Logistics Officer

Over ons

Geelen Counterflow (140 medewerkers) in Haelen is marktleider in energie-efficiënte drogers en koelers voor de voedingsmiddelenindustrie, op basis van zelfontwikkelde technologie. Onze machines worden volledig in Haelen geproduceerd, in containers verscheept en wereldwijd geïnstalleerd en opgestart door onze monteurs en engineers.

We streven ernaar ons bedrijf en producten 100% duurzaam te maken en werken vanuit het meest duurzame kantoor ter wereld. Ons bedrijf is een financieel onafhankelijk familiebedrijf en investeert voor de lange termijn: in productontwikkeling, klantrelaties én in de groei van onze medewerkers.

Wat ga je doen?

Als Logistics Officer ben je samen met de Logistics Coördinator verantwoordelijk voor het organiseren van transporten wereldwijd. Het betreft LCL en FCL zendingen middels zowel land-, zee- en luchtvracht. Hierbij houdt je termijnen en afspraken scherp in de gaten. Je communiceert actief met interne afdelingen en extern met klanten en transporteurs. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het opmaken van transportdocumenten. Denk daarbij aan exportdocumenten zoals Commercial Invoices, Paklijsten, Uitvoeraangiftes en Douanedocumenten (COO, EUR-1, ATR).

Ook de afhandeling van CAD en L/C zendingen en de administratie van douanevergunningen behoren tot je werkzaamheden. Dit vraagt om nauwkeurigheid en goed overzicht. Daarnaast regel je spoedzendingen van reserveonderdelen, vaak via koeriers, zodat klanten wereldwijd snel geholpen worden.

Je rapporteert aan de Manager Purchasing en bent onderdeel van de afdelingen die samen verantwoordelijk zijn voor de supply-chain zowel in- als outbound goederen en gereed product. Binnen deze groep heb je naast de logistieke coördinatie een ondersteunende administratieve en systeemgerichte rol. Daarvoor kun je ingezet worden binnen deze afdelingengroep van Logistiek, Inkoop, Maintenance en Secretariaat.

Denk bij deze aanvullende taken aan:

• Masterdatabeheer van logistieke gegevens in ons ERP-systeem (Navision)
• Ondersteuning van Inkoop op het raakvlak met Logistiek
• Verbeterprojecten op het gebied van processen, levertijden, transportafspraken en goederenstromen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de afdelingengroep, waarbij je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Binnen deze afdeling werk je nauw samen met het Secretariaat. Jullie fungeren deels als back-up voor elkaar bij afwezigheid of drukte. Dat vraagt om flexibiliteit en een collegiale instelling.

Kortom: een veelzijdige en internationale functie waarin je logistieke coördinatie combineert met administratieve verantwoordelijkheid en samenwerking binnen meerdere afdelingen. Geen dag is hetzelfde en jouw overzicht en nauwkeurigheid maken het verschil.

Wat verwachten wij van jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving en houdt ervan om te regelen, structureren en overzicht te bewaren.

We zoeken iemand met:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of administratie
• Ervaring met logistieke en administratieve processen (bij voorkeur in een internationale omgeving)
• Nauwkeurigheid en gevoel voor documentatie en procedures
• Probleemoplossend vermogen en goed timemanagement
• Vaardigheid in het werken met ERP-systemen en het snel aanleren van nieuwe systemen
• Een zelfstandige werkhouding, gecombineerd met het vermogen om goed samen te werken
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving
• Samenwerking met collega’s van verschillende afdelingen
• Veel contact met klanten en partners wereldwijd
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Metalektro CAO en 40 vrije dagen per jaar.
• Werken in een duurzaam en financieel onafhankelijk familiebedrijf.

Meer weten? Bel Jasper Spee op 088 1668 465

Solliciteren? Stuur een mail met motivatiebrief en CV aan jobs@geelencounterflow.com